Office Assistant

Wat kan je verwachten?

Wie komt ons Management Team versterken?

Wij zijn op zoek naar een nieuwe (junior) Office Assistant voor 16-24 uur (verdeelt over minimaal 4 dagen). Ben jij van vele markten thuis en bezit je ook een gezonde dosis humor, dan zijn wij op zoek naar jou! 


In je dagelijkse werk ondersteun je de Accountmanagers, onze Career Manager, Recruiter en uiteraard onze directeur. Verder werk je veel samen met onze holding VX Company IT Services op onder andere het gebied van HRM en financiën.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor, in de breedste zin van het woord;
  • Invoeren van projecten in ons systeem mysolution;
  • Maken van overeenkomsten voor onze opdrachtgevers en bijhouden dat deze getekend retour komen voor de administratie;
  • Maandelijks controleren van de ingestuurde urenstaten van onze professionals;
  • Dagelijks contact met onze professionals op gebied van HRM, wagenpark en alle andere vragen die voorbij komen;
  • Ondersteuning bieden aan onze fieldmanager op het gebied van overzichten, reminders etc.;
  • Attentiebeleid voor onze professionals uitvoeren;
  • Verwerken ziekmeldingen en verlofaanvragen, bijhouden verlofoverzichten;
  • Beheren parkeerabonnementen, tijdig opzeggen hiervan en facturen controleren;
  • Plannen en organiseren van uitjes;
  • Plannen en organiseren van trainingen, webinars en examens;
  • Het up to date houden van procesbeschrijvingen en werkinstructies;
  • Vraagbaak voor onze Zenda helden!;
  • Het plannen en organiseren van alle voortgang en ontwikkelgesprekken.

Waaraan moet je voldoen?

Wij zoeken iemand die graag de puntjes op de i zet, extra werkzaamheden ziet en naar zich toe trekt en kan meedenken met het beleid. Als jij dan ook veel ideeën hebt over social media en aan de persoonlijke touch voor onze medewerkers denkt. In ons kleine team kan je een groot verschil maken door jouw inzet, jouw ideeën en uiteraard jouw humor. ;)


Ben jij

  • Assertief;
  • Heb je MBO+ denk- en werkniveau;
  • Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week (16/24 uur);
  • Kan jij goed overzicht behouden op alle taken, werkzaamheden en alle andere lopende zaken;
  • Sta jij communicatief sterk in je schoenen;
  • Heb jij kennis van MS Office;
  • Kan jij je eigen werkzaamheden uitbreiden, ofwel zie jij waar jij kansen liggen om je collega’s extra te ondersteunen;
  • Heb jij een gezonde dosis humor.

Maakt dit alles jou blij en herken je jezelf hierin? Reageer dan snel op deze vacature!